Ich habe eine PDF-Datei, die aus mehreren Dateien zusammengesetzt wurde – darunter ca. 100 Seiten Text (aus Word exportiert) und ein paar eingescannte Dokumente. Die Datei ist zusammen ca. 3,5 MB groß, für den Versand per Mail darf sie nur 2,5 MB groß sein (ist Teil der Bewerbungsregularien). Ich habe die Datei in Acrobat Pro XI schon mit der Option "Speichern als" / "mit reduzierter Größe" auf ca. 2,8 MB bekommen. Darüber hinaus habe ich keine Ahnung, was ich noch machen kann. Unter welchen Bedingungen, mit welcher Auflösung etc. die Dokumente gescannt wurden, weiß ich leider nicht, das habe ich nicht selbst gemacht (die Auflösung ist jedenfalls nicht besonders gut). Im Tobis Nachbar-Thread zum Beschnitt kam der Hinweis, dass die PDF aus einem Adobe-Programm größer ist, weil diverse Infos zu Farbprofilen etc. mitgespeichert werden. Ich dachte, vielleicht lässt sich auf diesem Weg etwas erreichen. Die Datei muss ja nur mit dem Office-Drucker ausgedruckt werden.

Hast du schon versucht über Preflight (Erweitert > Preflight) die Daten zu reduzieren? 

du kannst sie mir gern schicken, ich versuch sie kleinzukriegen. Vertraulichkeit ist keine Frage.

Was manchmal auch hilft: PDF in Acrobat als Postscript speichern und dann im Distiller mit der Einstellung „Zu große Seiten“ neu schreiben. 

Vielen Dank für das Angebot. Die Sache hat sich auf anderem Weg glücklicherweise erledigt. Nur falls sich in Zukunft noch einmal ein ähnliches Problem stellt: Mit welchen Einstellungen im Preflight muss ich denn experimentieren? Ich habe z.B. gedacht, wenn ich die vierfarbig vorliegenden gescannten Dokumente nach Schwarz-Weiß konvertiere, würde das etwas ändern – hat es auch, nur waren die Dokumente hinterher 8 MB groß. Und ich habe unter "Reduzieren-Vorschau" geschaut; aber auch wenn ich dort geringere Werte für die Auflösung der Bilder eingestellt habe, hat sich kaum etwas geändert. Ich fürchte, ich muss mich mal gründlich mit der Materie beschäftigen.

Deinen Kommentar habe ich übersehen, Andrea. Danke für den Hinweis!

… Nur falls sich in Zukunft noch einmal ein ähnliches Problem stellt …

Es gibt kein Patentrezept, man muss sich das pdf anschauen und im Einzelfall entscheiden, was einen am weitesten bringt. Mein Angebot steht weiterhin.

Im Preflight kannst du die Daten reduzieren indem du einstellst:

 

PDF-Korrekturen > Bildauflösung auf 150 ppi reduzieren

 

Das kann die Daten z. B. einer PDF X4-Datei auf ca. ein Zehntel reduzieren.

 

Aber, wie Bertel schon schrieb, es kommt auf den Einzelfall an.

Danke auch für diesen Hinweis!