Verwalten von AGB-Dokumenten, mehrsprachig

Liebe Leute,

ich bräuchte euren Rat und eure Empfehlungen.

Ich stehe vor der grandiosen Aufgabe™, lange Dokumente mit Terms and Conditions, sowie Privacy Policy in mehreren Sprachen zu verwalten (verwalten zu lassen), die dann jeweils auf der Webseite, in der App oder per PDF existieren müssen. Da frage ich mich nun: gibt es da spezielle Tools für? 

Aktuell ist der Workflow eher unflowig: 

1. Geschäftsführer und Juristen kaspern den Inhalt aus und es entsteht das englischsprachige „Master-Dokument“ (in Word)
2. Designer legen anschließend Zeile für Zeile, Absatz für Absatz HTML-Tags drum, um daraus ein Dokument für Web und App im CD zu stylen
3. Andere Designer nehmen den Text und machen sich daraus ein PDF hübsch, für Download und ggf. Druckerei
4. Übersetzungsbüro nimmt Word-Dokument und erzeugt in anderen Sprachen wiederum Word-Dokumente
5. Designer tun Punkt 2
6. Designer tun Punkt 3
7. … und so immer im Kreis

Das Ganze ist natürlich auf mehreren Schienen super fehleranfällig und nahezu nicht wartbar, wenn mal Änderungen und Neuerungen anstehen. Im Moment sind hier sehr viele Parteien mit unglaublich aufwändiger händischer Arbeit damit beschäftigt, alles unter einen Hut zu bekommen.

… und ich bin dann der, der sich das hinterher ansieht und feststellen muss, dass jedem überall Mist passiert ist, ohne dass es bemerkt wurde. 

Deswegen meine Frage: gibt es für solche speziellen (oder auch nicht speziellen) Anwendungsfälle bestimmte Tools, dass aus dem Unterfangen irgendwie ein Workflow für mehrere Parteien werden kann?

Ich danke euch schon mal recht herzlich für Tipps!